Category

CasestudyHU

Nagyüzembe állította a HostLogic az SAP HANA-t

By | CasestudyHU | No Comments

Mint azt a Bonafarm csoporthoz tartozó Sole-Mizo esete is bizonyítja, a HostLogic garantálja a sikeres CRM on HANA bevezetést.

Bonafarm csoporthoz tartozó Sole-Mizo tejipari vállalat az országban elsőként vezetett be az SAP CRM on HANA megoldását. Alapvető céljuk az volt, hogy kihasználják a HANA gyorsaságát, ezáltal növeljék a rendelésrögzítés hatékonyságát, továbbá szükségük volt egy olyan felületre is, amelyen a vevőkről szükséges információk már a vevőkommunikáció kezdetén rendelkezésre állnak.

„Erős SAP-kötődésünk van, hiszen a vállalatcsoporton belül 14 vállalat, köztük a Sole- Mizo is az SAP-t használja vállalatirányítási rendszerként, így az integrációs igényeinket és lehetőségeinket az SAP CRM-megoldása tudta leginkább támogatni. A tender során több megvalósítási lehetőséget kellett átgondolnunk, a HostLogic korábbi munkái révén már ismerte a folyamatainkat, továbbá az SAP CRM-rendszerrel kapcsolatban is megfelelő kompetenciával rendelkezett” – indokolta a választást Paulovics Barna, a Bonafarm Zrt. SAP kompetenciaközpontjának vezetője.

CRM on HANA megoldás bevezetése nagyjából 9-10 hónap munkát jelentett, mindkét fél részéről komoly rendelkezésre állással. Az éles indulást mindkét oldalról szabályozott, hosszú tesztelési időszak előzte meg, előkészítve a hibamentes, gördülékeny átállást.

A projekt során integrálni kellett a már működő rendszereket: a meglévő SAP modulokat (ERP, BI), a területi képviselők által használt Mobisol-megoldást, és természetesen a bevezetésre kerülő SAP CRM-t is, mindezt pedig az SAP BCM nyújtotta teljes körű Call Centerhez kellett kapcsolni. De nem ez volt a legnagyobb kihívás, hiszen a projekt sikerének egyik alapvető feltétele volt a Sole-Mizo által megfogalmazott, speciális rendeléskezelési felület kialakítása. Ezt a HostLogic-nak teljesen le kellett fejlesztenie, igazodva a már meglévő SAP ERP fejlesztésekhez. Az így elkészült új rendeléskezelési felület végül nagymértékben javította a rendelésrögzítők rendelésfelvételének hatékonyságát.

A Sole-Mizo elégedett a HostLogic munkájával, felhasználói pedig a rendszerrel. „Számunkra mindig az jelenti a legnagyobb örömöt, ha ügyfeleink elégedettek a bevezetett rendszerrel. A Sole-Mizónál ez megvalósult, mert nagyon sok pozitív visszajelzést kaptunk több oldalról is. Mivel Magyarországon még nem sok HANA-alapú rendszer működik, külön sikerként könyveljük el, hogy egy ilyen forradalmi új technológiát ilyen sikeresen tudtunk bevezetni” – mondta Fárizs Péter, a HostLogic Zrt. igazgatósági tagja.

Ismerje meg SAP HANA üzemeltetési szolgáltatásainkat!

Elco Trade 2000 Kft. - SAP esettanulmány

By | CasestudyHU | No Comments

„Jó információs rendszer nélkül manapság lehetetlen megmaradni a piacon. Az SAP Business One az általunk elvárt szintű információbiztonságot nyújtja, valamint a rendszer stabilitásának köszönhetően nem kell tartanunk attól, hogy leáll a termelés az esetlegesen hiányzó vagy téves adatok miatt.“ Oroszné Debreceni Réka gazdasági igazgató, Elco Trade 2000 Kft.

Az Elco csoporthoz tartozó Elco Trade 2000 Kft. villamosipari tervezéssel és generál kivitelezéssel, berendezésgyártással és karbantartással foglalkozik. A száz százalékban magyar magánszemélyek tulajdonában álló, 1997-ben alapított, vállalkozás a cégcsoport legrégebbi és legnagyobb forgalmat bonyolító tagja. Székhelye Budapesttől 60 km-re, Dunaújvárosban található, emellett további telephelyekkel rendelkezik Debrecenben és Pécsett is. A jelenleg 65 főt foglalkoztató vállalat éves árbevétele 2006-ban meghaladta a 2,2 milliárd forintot, 2007 júniusáig pedig már 1,3 milliárd forintot ért el.

A megalapítása óta dinamikusan fejlődő társaság kommunális létesítmények, irodaházak, kórházak, lakóépületek, bevásárló központok teljes körű villamos kivitelezési munkáit, ipari csarnokok komplett villanyszerelési munkáit, ipari automatizálást és technológia telepítését végzi, valamint nagyáramú elosztó berendezések szerelését, üzembe helyezését, épületgépészeti elosztók kivitelezését, és ipari automatizálási feladatokat is vállal. Mindezek mellett szerviz szolgáltatás is szerepel széles portfoliójában: igény esetén ipari épületek, gyártócsarnokok általános, gépészeti és villamos karbantartását is elvégzik a cég szakemberei.

A korábbi állapot

E széles tevékenységi körhöz, az egyes feladatokhoz és projektekhez kapcsolódó adatok, információk, folyamatok rendszerezése és könnyen hozzáférhető formában való tárolása átfogó nyilvántartási rendszert igényel. Az Elco Trade-nél ez korábban két különálló rendszerben történt: egy hazai fejlesztésű könyvelő-, illetve egy szintén honi raktárkezelő programban. Azokat az információkat, amelyek kezelését e két rendszerben nem tudták megoldani, táblázatkezelő program segítségével tárolták. A több, egymástól elkülönülten működő rendszer alkalmazása az Elco Trade esetében azt eredményezte, hogy az adatok nem valós időben álltak rendelkezésre, illetve azok frissítése, a különböző rendszerek közötti áramoltatása folyamatos odafigyelést és nagyfokú pontosságot igényelt. Mivel minden adatot különkülön kellett bevinni az egyes rendszerekbe, ez lényegesen megnövelte a tévedések előfordulásának kockázatát.

„A rendszereink közötti integráció hiányából adódóan több hiba is becsúszhatott nyilvántartásainkba. Emellett a meglévő programok instabilitása okán feladatainkat nem mindig tudtuk a megfelelő gördülékenységgel és rugalmassággal végrehajtani“ – mondta el Oroszné Debreceni Réka, az ELCO Trade 2000 Kft. gazdasági igazgatója. „Az idő múlásával nyilvánvalóvá vált, hogy cégünk kinőtte a korábban alkalmazott szigetrendszereket, ezért olyan megoldás bevezetését tűztük ki célul, amely segítségével kiküszöbölhetjük a felmerült problémákat.“

Egyértelmű választás

Az Elco Trade 2005-ben látta elérkezettnek az időt arra, hogy korábbi rendszereit a megfogalmazott elvárásoknak megfelelő szoftverre cserélje. A döntés meghozatalában figyelembe vették meglévő szoftvereik működtetése kapcsán szerzett tapasztalataikat, így pontosan tudták, milyen funkcionalitással bíró rendszerre van szükségük. „A rendszertől elvártuk, hogy megbízhatóan működjön, hogy integráltan, bármikor, bárhonnan hozzáférhető formában tárolja az adatokat, és használata során ne kerüljön sor adatvesztésre. Elvárás volt továbbá, hogy a korábbi rendszerekkel ellentétben egyszerre lehessen látni a főkönyvet és a raktári nyilvántartást is. Egyértelmű volt, hogy mindezen funkciók kezelésére az SAP-t választjuk“ – ismertette a döntés hátterét Oroszné Debreceni Réka. „Indokaink többrétűek voltak: egyrészt meggyőző erővel hatott ránk az SAP neve, a vállalatirányítási rendszerek piacán elfoglalt vezető pozíciója. Másrészt figyelemmel kísértük, amikor a cég 2004-ben bejelentette, hogy belép a kis- és középvállalatok piacára is. Kisvállalati termékük, az SAP Business One rendelkezik mindazon funkciókkal, képességekkel és tulajdonságokkal, amikre szükségünk van.“

Tapasztalatok és eredmények

A 2005. novemberében kezdődött és 2006 januárjára lezárult, mindössze két hónap alatt lezajlott bevezetést az Elco Trade munkatársaival szoros együttműködésben a HostLogic Kft. szakemberei végezték. A komoly odafigyeléssel és precizitással elvégzett, a cég szokásos üzletmenetében semmiféle leállást nem okozó munka eredményeként az Elco Trade-nél a 2005-ös pénzügyi évet még az előző rendszerekben zárták le, ám 2006. január 1-jétől már élesben működött a raktárkezelési funkció, februártól pedig a könyvelési funkciót is használatba vehették a cég munkatársai. Így az Elco Trade 2006. február 20-án esedékes adóbevallását már teljes egészében az SAP Business One segítségével készítette és adta be.

A HostLogic emellett ígéretet tett egy projekt-kontrolling funkció, ún. add-on (speciális program-kiegészítő funkció) kifejlesztésére is, amelynek segítségével terv-tény alapú, valós idejű projektfigyelés válik lehetővé. A funkció fejlesztése 2006 során befejeződött, bevezetését pedig 2007 márciusára le is zárták az Elco Trade-nél. „Számunkra nagyon fontos, hogy a projektjeinkről a lehető legrészletesebb adatok álljanak rendelkezésre, a gyártócsarnok műszaki ismérveitől kezdve a szereléshez szükséges cikkcsoportokon át az egyes szerelési munkák állásáig“ – emelte ki Oroszné Debreceni Réka. „A projekt-kontrolling add-on segítségével megtervezhetjük az egyes projektek időbeosztását, anyagi- és emberi erőforrás igényét, figyelemmel kísérhetjük a projekt kivitelezésének tényleges alakulását, és azonnal beavatkozhatunk, ha egy projekt nem az előzetes terveknek megfelelően halad. Mindezen információk megléte olyan fontos eszköz a menedzsment kezében, amelynek segítségével ügyfeleinknek a lehető legmagasabb szintű szolgáltatásokat adhatjuk.“

Az SAP Business One további előnye az Elco Trade számára, hogy a rendszer segítségével lényegesen felgyorsult a cégen belüli információáramlás. A cég a felmerülő kérdésekre azonnali, valós idejű válaszokat képes adni, valamint az olyan beépített funkciók segítségével, mint például a „lefúrás“ vagy a „felhúzás“, néhány kattintással naprakész kimutatásokat készíthetnek a szükséges szempontok alapján kiválasztott adatokból. A kedvező tapasztalatokra alapozva az Elco Trade az SAP Business One-t kiterjesztette debreceni és pécsi telephelyére is.

„Jó információs rendszer nélkül manapság már nem lehet működni a piacon. Az SAP Business One az általunk elvárt szintű információbiztonságot nyújtja, valamint a rendszer stabilitásának köszönhetően nem kell tartanunk attól, hogy leáll a termelés az esetlegesen hiányzó vagy téves adatok miatt.“

MUSASHI, a modern idők szamurája - SAP rendszert választott a japán autóalkatrész gyár

By | CasestudyHU | No Comments

„Az ajánlatot adó SAP-partnerek közül a HostLogic – Smart Enterprise megoldása mellett – professzionális hozzáállásával is kiemelkedett“ Nagy András, gyárigazgató, Musashi Hungary

A japán Musashi Group autóalkatrészek tervezésére és gyártására szakosodott. Az 1938-ban alapított cég az utóbbi néhány évtizedben több gyáregységet nyitott Brazíliában, az Egyesült Államokban és Kanadában, az Egyesült Királyságban, valamint Indiában, Indonéziában, Kínában és Thaiföldön is. Száz százalékos japán tulajdonban lévő Magyar leányvállalatát, a Musashi Hungary Ipari Kft-t 2000 febru-árjában alapította Ercsiben. A Musashi első régióbeli beruházásaként létrehozott egység gömbcsuklókat, lengőkarokat és vezérműtengelyeket gyárt. Az európai autógyárak beszállítójaként tevékenységét a müncheni Musashi Europe GmbH által megkötött szerződések alapján, projektszerűen végzi. Vevői közé tartozik az Audi, a Daimler, a Fiat, a General Motors és a Mitsubishi, valamint a Honda olaszországi motorkerék-párgyára. A gyártáshoz szükséges alapanyagokat a vállalat külföldről, Németországból, Spanyolországból, Svájcból és Szlovéniából, továbbá Kínából és Japán-ból szerzi be. A Musashi Hungary jelenleg 360 alkalmazottat foglalkoztat, éves árbevétele 2007-ben meghaladta a 45 millió eurót.

Korábbi állapot

A beszerzés, a gyártás és a szállítás támogatására a Musashi Hungary korábban három, egymástól teljesen elkülönülten működő rendszert használt. A gyártott termékek számának és a vállalat méretének növekedésével azonban az integráció hiányából adódó korlátok mind markánsabban mutatkoztak meg.

„Az alapanyag-beszerzést és a gyártástervezést az anyavállalat saját fejlesztésű, AS 400-as platformon futó szoftvere segítette“ – mondta Nagy András, a Musashi Hungary gyárigazgatója. „Ezt a rendszert azonban csak nehézkesen tudtuk a helyi anyagáramlási folyamatokhoz illeszteni, ráadásul a minőségbiztosításhoz és a sarzs-kontrollhoz, a visszakövethetőséghez szükséges funkciók is hiányoztak belőle. Ezeket a mérnöki elemzéshez nélkülözhetetlen funkciókat kénytelenek voltunk Excel-táblákban, kézi adatbevitel mellett megvalósítani. Hasonló módon a pénzügyi riportok elkészítéséhez is ki kellett exportálnunk az adatokat ebből az alkalmazásból, majd manuálisan bevinnünk a különálló pénzügyi rendszerbe.“

A fő problémát ugyan az anyaggazdálkodás és gyártástervezés támogatása jelentette, egy fejlettebb célszoftver azonban csak részmegoldást adott volna a magyar leányvállalat számára. Ezért a cég 2006-ban integrált rendszer bevezetése mellett döntött, amellyel megszüntethető a különböző rendszerekben duplikált adatokból eredő redundancia, és a kézi adatbevitelből adódó hibáknak is elejét lehet venni.

A megoldás

A Musashi Hungary a saját fejlesztéstől kezdve a piacon jelen lévő hazai és nemzetközi szállítók kínálatáig több lehetséges megoldást is mérlegelt. Ennek során az anyaggazdálkodás és gyártástervezés, valamint a pénzügyi folyamatok integrált kezelése mellett fontos elvárásként fogalmazták meg, hogy a bevezetésre kerülő rendszer nemzetközi támogatottsággal bírjon. A jövőben ugyanis várható, hogy cégcsoport szintjén is jelentkezni fog a szorosabb integráció igénye. Mindezek alapján az érvek az SAP ERP rendszere mellett szóltak.

„Fontos szempont volt számunkra az is, hogy a leendő rendszer hazai támogatóit illetően legyen választási lehetőségünk“ – fejtette ki a gyárigazgató. „A megvizsgált rendszerek között volt olyan multinacionális szállítótól származó megoldás, amely funkcionalitását tekintve megfelelt volna elvárásainknak, de a hazai piacon mindössze egy képviselettel rendelkezett. Korábbi tapasztalataink alapján nem akartuk magunkat ilyen kiszolgáltatott helyzetbe hozni. Az SAP kiterjedt partnerhálózata ebben az értelemben is biztonságot ad, semmilyen körülmények között nem maradunk színvonalas támogatás nélkül.“

Ennek megfelelően a Musashi Hungary több hazai SAP-partner ajánlatát is bekérte, amelyek közül a HostLogic Smart Enterprise megoldását választotta. Ez az SAP integrált vállalatirányítási rendszerére épülő iparági megoldás mind funkcionalitását, mind méretét tekintve a középvállalatok igényeire szabott, gyorsabb és költséghatékonyabb bevezetést és üzemeltetést tesz lehetővé. „Az ajánlatot adó SAP-partnerek közül a HostLogic, Smart Enterprise megoldása mellett, professzionális hozzáállásával is kiemelkedett, amely mind a koncepcióterv elkészítésében, mind a megvalósítás során megmutatkozott“ – mondta Nagy András. „Ennek is köszönhető, hogy az egész bevezetést, a felmerült nehézségek ellenére, sikerként éltük meg.“

Eredmények és tapasztalatok

A Musashi Hungary ennek alapján 2007 nyarán bízta meg a HostLogic-ot a Smart Enterprise bevezetésével, és a rendszert 2008 februárjától használja éles munkakörnyezetben. „A Smart Enterprise egyértelműen jó választás volt“ – állapította meg a gyárigazgató. „Funkcionalitását tekintve teljes mértékben lefedi igényeinket, mindazt megvalósíthattuk benne, amit egy rendszertől jelenleg elvárunk. Lehetőségünk van további integrációs feljesztésre mind a szervezeten belül, mind a vállalatcsoport szintjén. A megoldás támogatottsága is hosszú távon biztosított, beruházásunk így megőrzi értékét.“

Nagy András szerint a vállalat életében pozitív változást hozott az anyaggazdálkodás, a gyártás és a pénzügy területei között megvalósított integráció. Az egyszeri adatbevitelből származó előnyök máris megmutatkoznak például a számlázás és a készletgazdálkodás tekintetében. A pénzügyön dolgozó alkalmazottak naprakészen látják az anyag- és készletmozgást, így mindig az aktuális állapotot tükröző, pontos adatokkal dolgozhatnak. A Smart Enterprise bevezetésével a gyártás és a logisztika területét támogató funkcionalitás is bővült, a részletesebb adatbevitel pedig egyszerűbbé teszi a minőségbiztosítást és a visszakövetést is.

Korábban az is gondot jelentett, hogy a Musashi Hungary csak e-mailben tudta tartani a kapcsolatot beszállítóival. A Smart Enterprise megoldás bevezetését követően azonban lehetőség nyílt egy webes felület kialakítására, amelyen keresztül sokkal fejlettebb kapcsolattartásra lesz lehetőség.

Vöröskő Kft. - SAP esettanulmány

By | CasestudyHU | No Comments

„Számunkra döntő jelentőségű, hogy olyan informatikai rendszer támogassa tevékenységünket, amely termékcsoportra, termékre, területre, üzletre és értékesítőre lebontva részletes és naprakész rálátást biztosít készleteink mozgására.” Fazekas Péter ügyvezető-tulajdonos, Euronics Vöröskő Kft.

A Vöröskő Kft. 1989 februárjában, a rendszerváltás után az első cégek között jött létre Balatonfüreden. A társaság folyamatosan fejlődött, éves forgalma 4 esztendő alatt milliárdos nagyságúra növekedett. A Vöröskő 1994-ben Veszprém megyéből kilépve további megyeszékhelyeken és közepes nagyságú városokban nyitott üzleteket.

A Vöröskő és hazai partnere 2001 elején csatlakozott az Euronics műszaki kereskedelmi és beszerzési hálózathoz, megalapítva az Euronics Magyarország Kft-t. Az Euronics Európa 22 országában, 8687 üzlettel és 40 300 kollégával 9,1 milliárd eurós éves forgalmat bonyolít le. Magyarországon jelenleg több mint 130 Euronics üzlet működik, a boltok 86 városban, több mint ezer fős állománnyal vezető erőt képviselnek a műszaki piacon. Jól mutatja ezt, hogy a Vöröskő Kft. éves forgalma idén már eléri a 25 milliárd forintot, az Euronics Magyarországé pedig ennek kétszeresét.

Gyorsuló készletmozgás

A szórakoztatóelektronikai és háztartási készülékeket, valamint számítástechnikai eszközöket forgalmazó Vöröskő az Euronics nyugat-európai piaci tapasztalatai alapján kidolgozott értékesítési technikáit alkalmazva képes azonnal reagálni a fogyasztói igények változására. Ez rendkívül fontos, mivel a műszaki termékek kereskedelmére jellemző, hogy az áru egyre rövidebb időt tölthet a polcon, a készletek forgása folyamatosan gyorsul.

– Ma már nem engedhetjük meg magunknak, hogy valamely termékcsoportból akkora készletet tartsunk, amely egy-két hónap leforgása alatt nem talál vevőre – magyarázta Fazekas Péter. – Kínálatunkban olyan termékek kerültek előtérbe, amelyek tárgyi értéke gyorsan csökken, ezért komoly veszteséget okozna, ha a tervezettnél hosszabb ideig maradnának raktáron. Számunkra döntő jelentőségű, hogy olyan informatikai rendszer támogassa tevékenységünket, amely termékcsoportra, termékre, területre, üzletre és értékesítőre lebontva részletes és naprakész rálátást biztosít készleteink mozgására.

A Vöröskő Kft. kereskedelmi folyamatait korábban a Next Software által fejlesztett áruforgalmi rendszerben kezelte. Ez az alkalmazás azonban nem tudott lépést tartani a cég növekedésével.

– Adatbázisunk elérte azt a méretet, amelyet a program már nem kezelt megbízhatóan, a fennakadások és a rendszerleállások mind gyakoribbá váltak – érzékeltette a problémát az ügyvezető. – Legalább ekkora gondot okozott, hogy ez a rendszer off-line működött, háromnaponta frissítve az üzletekből beérkező adatokat. Más szóval nem láttunk valós idejű adatokat a forgalom és a készletek alakulásáról, ami elfogadhatatlan számunkra. Egy ekkora késleltetés esetünkben ugyanis több száz millió forintos eltérést jelenthet. A döntéshozatalt nehezítette továbbá az is, hogy korábbi rendszerünk riportkészítési képességei sem feleltek meg elvárásainknak. Túl kevés szűrést állíthattunk be, és azokat sem konfigurálhattuk elég rugalmasan.

ERP mint szolgáltatás

A Vöröskő Kft. ezért 2003-ban olyan integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése mellett döntött, amely valós idejű adatokkal és igény szerint paraméterezhető jelentésekkel támogatja a döntéshozatalt, és a vállalat növekvő adatbázisát hosszú távon is képes lesz megbízhatóan kezelni.

– Legfontosabb elvárásunk a leendő rendszerünkkel kapcsolatban az volt, hogy az árurendelés, az értékesítés és a kontrolling területén tizenöt év gyakorlata és tapasztalata során kialakított, kiforrott és hatékonyan működő folyamatainkat teljes egészében megtarthassuk a bevezetést követően is – hangsúlyozta Fazekas Péter. – A bevezetésre kerülő rendszer testre szabhatósága mellett mindenképp olyan megoldást kerestünk, amely valós idejű, pontos képet ad arra nézve, hogy egy adott termék mikor került beszerzésre, és melyik üzletünkben mióta van raktáron.

Ezt a megoldást az SAP integrált vállalatirányítási rendszerében találta meg a Vöröskő Kft., amelyet ASP szolgáltatás keretében vesz igénybe a HostLogic Kft.-től. Az alkalmazásszolgáltatási modell keretében a HostLogic az SAP alapú Smart Enterprise üzleti megoldásait kínálja, amelyek a legfejlettebb technológiát a legjobb üzleti tapasztalatokkal ötvözik a vállalati erőforrás-gazdálkodás (ERP), az emberi erőforrás menedzsment (HR) és az ügyfélkapcsolatok (CRM) területén. Ebben a konstrukcióban az ügyfél a HostLogic szolgáltatta SAP alkalmazások és infrastrukturális elemek széles körét egy kommunikációs csatornán keresztül, havi bérleti díj fejében használja.

Tapasztalatok és tervek

– Három év távlatából visszatekintve, más cégek tapasztalatainak ismeretében azt mondhatom, hogy a rendszer bevezetése vállalatunknál zökkenőmentesen zajlott – értékelte a projektet a Vöröskő Kft. ügyvezetője. – Az előkészítést nagyban megkönnyítette, hogy már kialakult és bevált folyamatokkal rendelkeztünk, amelyekhez az SAP rendszere maximális rugalmassággal illeszthetőnek bizonyult. A beüzemelés semmilyen fennakadást nem okozott kereskedelmi tevékenységünkben, és már az első hónap után jelentkeztek az új rendszer előnyei.

Ezek közül a legjelentősebb, hogy a Vöröskő Kft. döntéshozói a bevezetésnek köszönhetően naprakész adatokat láthatnak termékkörre és üzletre lebontva. Az SAP rendszerének használatával azonban olyan újabb előnyök is megmutatkoztak, amelyekre a projekt tervezésének szakaszában nem is gondolt a cég.

– A vállalat egészének működését tükröző, valós idejű és részletes adatok alapján olyan, az értékesítést ösztönző eszközöket alkalmazhatunk, amelyek a korábbi rendszerben nem álltak rendelkezésre – emelte ki Fazekas Péter. – Értékesítői versenyeket hirdethetünk például, amelyek alakulását termékkörre, üzletre és eladóra bontva követhetjük, és az adatokat összevethetjük az adott termékkörre, üzletre és területre érvényes forgalmi és árrés-átlaggal. Mindez különösen az elfekvő áruk esetében kedvezően hat az értékesítésre, ugyanakkor a hozzá tartozó premizálás alkalmazottaink számára is lehetőséget teremt jövedelmük növelésére.

Az SAP rendszer további előnyeként az ügyvezető igazgató a hitelértékesítés áttekinthetővé válását említette. Az erre vonatkozó adatokat a Vöröskő Kft. vezetői szintén naprakészen, üzletenkénti és eladónkénti bontásban láthatják. A vállalat harmadik éve megelégedéssel használja az SAP rendszerét, így a továbbfejlesztésével kapcsolatban körvonalazódott tervek mára valóra váltak: a Vöröskő Kft.-nél jelenleg zajlik a HR modul bevezetése.

Áttekintés

Cégnév: Euronics Vöröskő Kft.

Iparág: kereskedelem

Weboldal: www.euronics.hu

Korábbi rendszerkörnyezet: hazai fejlesztésű áruforgalmi rendszer

A bevezetés célja: az online működés megvalósítása, a döntéshozatal naprakész adatokkal történő támogatása egy rugalmasan testre szabható és méretezhető rendszerrel

Miért az SAP? Maximálisan illeszthetőnek bizonyult a meglévő, kiforrott folyamatokhoz, online működést és gyakorlatilag korlátlan méretezhetőséget biztosít

Bevezető partner: HostLogic Kft.

Bevezetett rendszer, modulok: a HostLogic SAP alapú Smart Enterprise ERP megoldása, FI, CO, MM, SD, HR modul bevezetés alatt

Felhasználók száma: 80

Operációs rendszer és PC-s alkalmazások: Microsoft Windows Server 2000, IBM DB2, Windows XP és Microsoft Office XP

Első Magyar Gyümölcsfeldolgozó és Gyümölcslégyártó Zrt. (ELMA) - SAP esettanulmány

By | CasestudyHU | No Comments

Az egyre élesedő piaci verseny, és az egyre igényesebb minőségi és folyamatszervezési elvárások miatt az Első Magyar Gyümölcsfeldolgozó és Gyümölcslégyártó Zrt-t (ELMA) arra az elhatározásra jutott, hogy folyamatait, piaci helyzetét informatikai hátterének erősítésével, a Hostlogic Kft. által bevezetett, az SAP All-in-One rendszeren alapuló Smart Enterprise megoldással erősíti.

Az informatikai cég saját fejlesztésű SAP-változata nem csak gyorsabbá, hatékonyabbá tette az eddigi munkát, de pontosságával és folyamatszemléletével olyan lehetőségeket is megnyitott a Hey-Ho gyártója előtt, melyekre a korábbi rendszerek használata mellett gondolni sem lehetett.A vállalat folyamatosan növekvő mérete, az éles piaci verseny, valamint az egyre igényesebb minőségi és folyamatszervezési elvárások miatt az ELMA kinőtte két korábbi informatikai rendszerét, illetve azok már nem voltak képesek megfelelő hatékonysággal támogatni a vállalat fejlődését. A társaság ezért hosszas mérlegelés után az SAP vállalatirányítási rendszerének igénybevételéről határozott. A kiválasztott beszállító, a HostLogic Kft. lett, amely az SAP All-in-One rendszeren alapuló, általa kifejlesztett Smart Enterprise megoldást vezette be.
A bevezetés során az egyik legnagyobb kihívást az okozta, hogy a korábbi kereskedelmi kontrollingra létrehozott szoftver más feladatstruktúrára, az SAP-tól valamelyest eltérő gondolkodásra, algoritmusra épült. A több konzultációs napot igénybevevő egyeztetés során azonban sikerült az ELMA Zrt. által elvárt feladatokra felkészíteni a rendszert. Ráadásul a korábbi megoldással szemben az SAP-ban az adatfrissítés bizonylatkészítéskor azonnal megtörténik, így a kereskedelemnek mindig naprakész, pontos információk állnak rendelkezésére. A másik nagy munkát a pénzügyi rendszer feladatainak SAP-ban való megjelenítése jelentette, hiszen azok felépítése adatminősége is eltért, ám a siker végül maradéktalan lett.
A bevezetés óta már világosan látszanak a rendszer előnyei: a legfontosabbnak azt tekinti a cégvezetés, hogy a rendszer használata révén az alkalmazottak munkája fegyelmezettebb és szervezettebb lett, a vállalat irányítását végző vezetők munkájának hatékonyságát, gyorsaságát komoly mértékben támogatja. Sok manuális munkafolyamatot kivált a rendszer, a termelés tervezésének folyamata a beszerzéstől a raktározáson át egészen az értékesítésig gördülékenyebbé vált.
Az SAP alkalmazása tehát nem csak gyorsabbá, hatékonyabbá tette az eddigi munkát, de éppen pontosságával, tervezésben nyújtott segítségével és folyamatszemléletével olyan lehetőségeket is megnyitott a Hey-Ho gyártója előtt, melyekre a korábbi rendszerek használata mellett gondolni sem lehetett.

SAP csúcsfelhasználó lett a magyar ABO Csoport

By | CasestudyHU | No Comments

Az ABO Csoport – kinőve régi vállalatirányítási rendszerét – az SAP megoldásait választotta üzleti folyamatainak korszerűsítésére. A beruházás révén az ABO az SAP egyik legjelentősebb magyarországi felhasználójává vált.

A magyar alapítású, több kelet-európai országban (Ukrajna, Románia, Szlovákia és Szerbia) is jelenlévő élelmiszeripari vállalat, az ABO Csoport a közelmúltban üzleti-termelési tevékenységeinek összehangolásához, a cégcsoport vállalatainak egységéhez új, korszerű vállalatirányítási rendszer bevezetéséről döntött. A holding a HostLogic SAP All-in-One alapú élelmiszeripari megoldását választotta. Az idén januárban sikeresen elindult rendszer kiemelkedően fontos része volt a HostLogic fejlesztésén alapuló felvásárlási és kapu modul is.
Az új informatikai háttér a cégcsoport számára olyan lehetőségeket is megnyitott, melyekre a korábbi informatikai rendszer mellett gondolni sem lehetett. Az értékesítés, az ügyfelek pontos szegmentációja, a munkafolyamatok gondos adminisztrációja, ellenőrizhetősége, a minden korábbinál precízebb anyag- és raktárgazdálkodás a cég piaci működését tovább javította, amely a partnerek és ügyfelek tevékenységére is kedvező hatással lesz.
A rendszerbevezetés elsődleges célja a magas fokú standardizálás és a hatékonyság növelése volt. A cég tagvállalatainak mindegyike saját munkarendet, egyedi hagyományokat vitt a cégcsoportba. Ezen társaságok most, hogy kiépült az SAP-rendszer, egységes struktúrában dolgozhatnak együtt.
Ez jelentette egyben a teljes beruházás legnagyobb kihívását is, nevezetesen a különböző hagyományokkal rendelkező, eltérő munkafolyamatokkal, adminisztrációs lépcsőkkel dolgozó tagvállalatok egységesítése, központi rendszerhez csatlakoztatása. A bevezetési munka fontos mozzanata volt elfogadtatni a tagvállalatok dolgozóival, a későbbi mintegy 200 felhasználóval a folyamatok egységesítését. Ennek ellenére a megvalósítás során sikerült nagymértékben megőrizni a koncepcióban elképzelt holding szintű közös template megoldást.
A mintegy 180 milliós beruházással kiépülő rendszer a legteljesebb Magyarországi SAP-bevezetések közé tartozik. A hagyományosnak mondható gazdálkodási, számlázási, beszerzési megoldások mellett a rendszer anyaggazdálkodási, termelés-kontrolling, HR menedzsment feladatokat is ellát, amihez még 2008 első felében adattárház és CRM funkciók társulnak. Komplett üzleti intelligencia kiépítéséről van tehát szó, mely a cég és leányvállalatai, illetve üzletágai (takarmány, malom, gabona, állattenyésztés) számára egyben a legjobb nemzetközi agráripari, vállalatvezetési gyakorlatokat is integrálja.
A teljes bevezetés elkészültével az élelmiszeripari vállalat nemcsak az egyik legjelentősebb magyarországi SAP-felhasználó, de az egyik legkorszerűbben működő szereplő is az európai élelmiszeripari piacokon. Az ABO Csoportnál az SAP-bevezetés tehát nem csak egységes, hatékonyabb folyamatokat és átjárható adminisztrációt biztosít a teljes szervezet számára, hanem gazdaságosabbá is tette a termelést.