SAP Business One

Az Iktató modul segítségével egy elkülönített helyen rögzíthető minden beérkező számla és ellenőrizhető a számlák aktuális állapota.

Az iktatóba történő rögzítés után a felvitt számlaadatok áthelyezhetők az éles beérkező számlák közé.
Jogosultságokat lehet kiosztani a felhasználók részére (igazoló, könyvelő, illetve helyettesítő felhasználók kijelölése).
A modul használatával elkerülhető a hibás számlaadatokkal történő számla rögzítés (beleértve például az igazolatlan számlák lekönyvelését).

A Logisztikai Web Alkalmazás ( továbbiakban LWA) legfőbb célja, hogy bizonyos SAP funkciók
használatát elérhetővé tegye platform független módon mobileszközökre vagy érintő képernyős
asztali gépekre is.
Legfőbb előnyök:

• Böngészőből, bármilyen eszközről futtatható
• Vonalkód olvasást tesz lehetővé (beépített, csatlakoztatott eszközzel vagy kamerával)
• SAP licence nélkül használható
• Több felbontásra is optimalizált: (reszponzív) mobiltelefonról / tabletről / PC-ről is
  futtatható.
• Könnyen fejleszthető / testre szabható
• Felhasználóbarát kialakítás

Az alkalmazás segítségével a raktárban és a gyártásban használatos funkciókat céloztuk meg, az
elérhető modulokkal SAP bizonylatokat lehet létrehozni (Áru / anyag bevétel / kiadás, leltározás,
készletinformáció, gyártásba adás, gyártásból beérkezés, stb…).
LWA megoldásunk egy olyan web alkalmazás, mely egy web szerveren / virtuális szerveren fut, a
SAP szerver helyi hálózatán. A webes alkalmazást bármilyen modern böngészőből / vékony
kliensből lehet elérni, akár az interneten keresztül távolról is, de helyi hálózatban internet
csatlakozás nélkül is.
Az alkalmazás kezeli a beépített / csatlakoztatott vonalkód olvasókat, illetve annak hiányában az
Androidos / IOS-es mobil készülékek kameráját is lehet használni vonalkód olvasásra. Az
optimális vonalkód olvasás érdekében a mobil készülékeken futtatott alkalmazás Firefox
böngészővel tud teljes funkcionalitással működni.
Jelenleg működő funkciók az alábbiak, melyek bővíthetők és egyedi igények szerint módosíthatók:

• Árubevételezés
• Árubevételezés szállítói rendelésből
• Anyagbevételezés
• Anyagkiadás
• Komissiózás
• Szállítólevél vevői rendelésből
• Áttárolás kérelemből
• Leltár
• Készletinformáció
• Gyártásba adás
• Gyártásból beérkezés

Kifejezetten mobil logisztikai megoldások kezelésére fejlesztett megoldás, mely segítségével a
raktározási feladatokat lehet elvégezni. Mobil eszközzel végzett folyamatok az alábbi előnyöket
szolgáltatja:

• Raktári folyamatok kezelése mobil eszköz segítségével gyorsabb és biztonságosabb
• Papír mentes folyamat kezelés
• Költség hatékonyság
• Gyorsabb komissiózás
• Címke nyomtatás
• Teljes SAP integráció

Célcsoport: Azoknak a felhasználóknak ajánlott akik egyszerűsíteni szeretnék a raktári
folyamataikat, kisebb költséggel és kevesebb hibalehetőséggel szeretnék működtetni azokat.
A megoldás: raktári folyamatok egyszerű kezelése mellett teljes mértékben az SAP standard
folyamataira épül. Minden művelet mobil eszközzel hajtató végre. Elvileg minden Mobile Windows
vagy Mobile CE operációs rendszerrel rendelkező eszköz alkalmas lehet, pld. egy preferált eszköz a
Symbol MC-3190. A teljes raktári rendszer mobil üzemeltetéséhez elegendő 1 db SAP limitált
licence.
Funkció terjedelem:

• Árubeérkezés
• Árukiadás
• Komissiózás és csomagolás
• Beérkezés gyártásból
• Gyártásba adás
• Raktári áttárolás
• Leltározás
• Címke nyomtatás

Az SAP Business One (SBO) integrált vállalatirányítási rendszerhez fejlesztett Pénztár bővítmény létjogosultságát a gazdálkodó szervezetekben a napi munka során elvégzendő pénztári műveletek indokolják. Használatával nem csak az emberi hibalehetőségek csökkenthetők, de jelentős időmegtakarítás is elérhető.

Fő tulajdonságok

• Korlátlan számú pénztár használata.
• Devizapénztárak támogatása.
• Napi rutin műveletek elvégzése: az előre definiálható jogcímek használatával néhány kattintással rögzíthet gyakran használt pénztári ki- és befizetéseket, mint például napidíjak, bérlet kifizetése a dolgozóknak.
• Pénztárnapok: Pénztárak napi nyitása és zárása.
• Tranzakciók áttekintése: Válasszon ki egy pénztárat és ellenőrizze adott napi tranzakciókat a legfontosabb adatok alapján!
• Készpénzállomány figyelése: állítsa be szervezete pénzkezelési szabályzatának megfelelően a napi készpénzzáró-állomány maximális mértékét, és a bővítmény figyelmezteti, ha túllépné azt.
• Címletelés: segítséget nyújt a pénztárban található pénzösszeg gyors számbavételéhez.
• SBO bizonylatok közvetlen létrehozása: a bővítménnyel rögzített műveletek standard SBO bizonylatokat hoznak létre az adatbázisban.
• Jogosultság kezelés: Az SBO-ban meghatározhatók azok a felhasználók, akik jogosultak a pénztár bővítmény használatára, illetéktelen hozzáférés nem lehetséges. A pénztárak által használt főkönyvi számlákra manuálisan nem tudnak a felhasználók könyvelni.
• Nyomtatás: A CrystalReports használatával jól áttekinthető, személyre szabott pénztári bizonylatokat nyomtathat.

Minimális szoftverkörnyezet

• Microsoft SQL Server 2005
• SAP Business One 2007A PL46

Integrált

A Pénztár bővítmény (angolul: add-on) az SBO fejlesztő eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel.

A bővítmény a kis- és középvállalatok projekt alapú tevékenységeinek levezetésére nyújt megoldást, kifejezetten ezen cégek speciális igényeit kívánja kielégíteni.

A bővítmény az SBO alap adatbázisát a következő főbb elemekkel egészíti ki:

• háromszintű projekt struktúra: fő-projektek, alap projektek és projekt költség-csoportok;
• projekt-alapú raktárkezelés: projektre foglalás, felhasználás ill. maradék kezelése;
• beszállítói árak, engedmények kezelés projekt alapon;
• projektek költség-csoportok tervezése, nyomon követése;
• pénzügyi visszatartások kezelése, monitorozása.

A bővítmény képes projektek minden részletre kiterjedő pénzügyi elemzésére:

• költség alapú tervezés és nyomon követés;
• bevételtervezés;
• számlázási és pénzügyi egyenleg figyelése;
• projekt haszon- és hátralékszámítás;
• külön anyag ill. szolgáltatás alapú elemzés;
• projektek részletes főkönyvi elemzése;
• projekt cash-flow már tervezési fázistól.

Az elemzések által kiszámolt értékek lefúrásos módszerrel nyomon követhetők, a mögöttes bizonylatok lekérdezhetők.

A felhasználok számára a megoldás fő előnye, hogy az elemzések többsége nem főkönyvi alapon működik, tehát már a projektek kezdeti szakaszában is (tervezési és rendelési fázistól) hatékony eszközöket nyújt a pénzügyi elemzésre, előzetes cash-flow készítésére.

Az elemzéseken kívül a bővítmény tartalmaz egy projekt-törzs adatbázist, ahol a fő- illetve „standard” (alap) projektek részletes adminisztrációja történik. A költség-tervezést és monitorozást megkönnyíti az alap projektek költség-csoportokba bontása: minden csoporthoz külön költség-szint vihető fel, melyből a program a projekt élete során hátralékot és hasznot számol – már a megrendelési fázistól kezdve.

Projekt struktúra

A bővítmény lehetőséget ad kétszintű projekt struktúra kialakítására. Az alsó szinten az SBO standard (alap) projektek (továbbiakban projekt) állnak, melyeket fa struktúrában fő-projektekbe (továbbiakban fő-projekt) lehet gyűjteni. Az alap SBO gyakorlatilag minden beépített folyamatához (marketing bizonylatok, készlet-könyvelés, főkönyv, stb.) képes rögzíteni projektet. Ez a projekt a bővítményben az alap projektnek felel meg.

A fő-projektek használata segítséget nyújthat a következőkhöz:

• Gyűjtőkódként összefogja az összetartozó alap projekteket;
• bizonylatok rögzítésekor segítséget nyújt a projekt gyorsabb kiválasztásához (ld. 4. Bizonylatok rögzítése)
• gyorsítja az új projektek definiálását: elég egyszer a fő-projekt adatait (pl. projektvezető, helyszín, stb.) felvinni, új projekt létrehozásakor ezen adatok már a fő-projektből másolódnak be;
• elemzéseknél fő-projektekre is lehet elemezni, amely a hozzá tartozó összes projektet egyszerre elemzi (pl. egy fő-projekt összes projektjéhez tartozó árbevétel, költség, stb. jelenik meg egyszerre).

Integrált

A Projekt bővítmény (angolul: add-on) az SBO fejlesztő eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel.