Jogcím törzs kezelése
A program rendkívüli rugalmasságát teszi lehetővé a bérszámfejtésben használatos juttatás és elvonás jellegű jogcímek szabadon paraméterezhető kezelése. A program eleve tartalmaz egy terjedelmes és széles körben alkalmazható, pontosan beállított jogcím gyűjteményt, de ez a készlet bővíthető és valamennyi jogcím paraméterezése módosítható. A jogcímek paraméterezése több adatbeviteli képernyőn valósítható meg. Az egyes paraméterek értékei értéktáblából választhatók ki. A paraméterezéssel meghatározható az egyes jogcímek viselkedése a kiszámolási eljárásukon túl az adózásban, a járulékképzésben és számviteli szempontból, stb.
Bérszámfejtés és kifizetés adminisztráció
A bérszámfejtés komponens tartalmazza a bérszámfejtés előkészítése keretében szükséges adatrögzítési lehetőségeket és a bérszámfejtés tényleges számolási eljárásait:
- Módosíthatók és bővíthetők, tartósan és eseti jelleggel egyaránt az egyes dolgozók számfejtésében érvényesülő jogcímek;
- Rögzíthetők a dolgozók távollétei illetőleg a munkarendjüktől való eltérő munkavégzés részletes időadatai.
Egy adott hónapon belül több kifizetés is lebonyolítható és az egymást követő kifizetések figyelembe veszik a korábbi bérszámfejtési eredményeket.
A bérszámfejtés tényleges számolási művelete és egy adott elkülöníthető kifizetés akár egyetlen dolgozóra, akár a dolgozók meghatározható szempontok szerinti csoportjára végrehajtható.
Riportok és lekérdezések
Számos riport (lista) és lekérdezés támogatja a személyügyi és bérszámfejtési feladatok
végrehajtását. Az egyes riportok az elindításukat megelőzően paraméterezhetőek, az eredményük
megtekinthető a képernyőn, természetesen kinyomtathatók és további szolgáltatásként Ms Word és
Ms Excel formátumba is exportálhatók. A riportok sajátos csoportját képezik azok, melyek
elektronikus adatállományt állítanak elő valamely adatszolgáltatás érdekében.
A riportok főbb csoportjai a következők:
Az egyes kifizetések lebonyolítását közvetlenül támogató riportok;
A havi szükséges és kötelező adatszolgáltatások;
Az éves adó és járulék adatokat tartalmazó adatszolgáltatások;
A személyügyi folyamatokat támogató eseti lekérdezések;
Alap és törzsadatok rugalmas lekérdezései.
Bérszámfejtési eredmények könyvelése
A bérszámfejtési eredmények könyvelési tételeinek előállítása az un. Hónap zárás funkció részeként
automatikusan megtörténik. A könyvelési tételeket a program a személyügyi törzsadatok között
eltárolt dolgozó specifikus és a jogcím törzsben eltárolt jogcím specifikus kontírozási paraméterek
alapján hozza létre. A kontírozási parméterek meghatározásakor az SBO számlatükrét alkalmazza a
program. A könyvelési tételek feladása az SBO számviteli modulja felé egy adott riport futtatásával végezhető
el.
Az egyes tárgyhónapok zárását és elsődleges könyvelési rendezését követően nyílik lehetőség az un.
bérfelosztás végrehajtására. A bérfelosztás további adatrögzítést igényel mely meghatározza
dolgozónként összegszerűen, időarányosan, vagy százalékosan a felosztási könyvelési tételeket. Az
adatrögzítés befejezése után egy megfelelő riport segítségével feladásra kerülnek a bérfelosztási
könyvelési tételek az SBO számviteli modulja felé.
Paraméterezés
A program számos funkcióját alapvető program paraméterek befolyásolják és támogatják azok
helyes működését. A program paramétereket a PRÉMIUM4sbo telepítését követően kell
meghatározni, melyet néhány adatbeviteli képernyő tesz lehetővé.
Egyéb adottságok és jellemzők
Szakmai jellemzők:
A program az adóelőlegszámítás során dolgozónként meghatározható módon göngyölített vagy
adott esetben a vonatkozó jogszabályban megfogalmazott nem göngyölített módon számolja a
tárgyhavi adóelőleget;
Havi- és órabér alapú illetőleg megbízásos jellegű elszámolások egyaránt lehetségesek;
Számos automatizmussal támogatja a program a bérszámfejtő munkáját akár az adatrögzítés, akár a
bérszámfejtés vagy a zárlati feladatok végrehajtása során;
A dolgozói időadatok kezelése tekintetében a program az un. negatív időadatrögzítési
szemléletmódot alkalmazza. Minden tárgyhónap zárásakor a program felkészül a következő
tárgyhónapra úgy hogy feltételezi az egyes dolgozók munkarendjük szerinti munkavégzését. Az
időadatrögzítésnek a munkarend szerinti munkavégzéshez való eltérés meghatározására kell
szorítkoznia. Ilyen értelemben a távolléteket és munkarendtől való eltérő munkavégzéseket (pl:
túlóra) kell rögzíteni;
Üzemeltetési jellemzők:
A PRÉMIUM4sbo mint SBO add_on az SBO keretei között kliens/server architektúrában
működik;
A program által alkalmazott adatbázis környezet integráns részét képezi az SBO adatbázisának;
A program jogszabály követő frissítései az SBO verzió változásaitól függetlenül a jogszabály
változásokhoz igazodóan külön eljárásban telepíthetők;
A PRÉMIUM4sbo által igényelt műszaki feltételek megegyeznek az SBO által támasztott
igényeknek;
<– vissza a SAP Business One oldalra